Якщо Ви плануєте виїзд за кордон, Вам необхідно за 10 календарних днів повідомити про це Центр міжнародних зв’язків та проєктів (ГУК 102), int@vntu.edu.ua, тел. 096 931 8008
Для оформлення виїзду необхідно мати ЗАПРОШЕННЯ від приймаючої сторони та заповнити форму.
Вимоги до запрошення
У запрошенні обов’язково повинно бути вказано:
- Прізвище, ім’я особи, яку запрошують;
- Мета;
- Термін перебування;
- Фінансові умови (за трьома статтями витрат: проїзд, проживання, добові).
Порядок оформлення документів на виїзд за кордон:
1. Заповнення форми та скинути запрошення (по можливості програму стажування) від приймаючої сторони на e-mail: int@vntu.edu.ua.
2. Якщо в Центру немає зауважень до Вашого запрошення, то Вам необхідно написати заяву на ім`я ректора, а також оформити технічне завдання на період програми стажування / підвищення кваліфікації/ конференції.
3. Центр займається оформленням наказу на Ваш виїзд.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Процес оформлення наказу про участь співробітника університету в програмах академічної мобільності триває щонайменше 5 робочих днів. Тому розраховуйте свій та наш час, будь ласка.
4. Співробітник самостійно займається питаннями щодо відрядження з бухгалтерським та навчальним відділами.
5. Завірену копію наказу по відрядженню, співробітник обов`язково бере з собою перед виїздом з України.
6. Протягом 3-х днів після повернення в Україну необхідно написати звіт по результатах програми стажування / підвищення кваліфікації/ конференції та представити його в Центр міжнародних зв’язків та проєктів разом з копією з сертифікату, що підтверджує Вашу участь в заході.
Розпорядження ректора ВНТУ про порядок оформлення відрядження за кордон – за посиланням.
Зразки необхідних документів можна знайти в додатках Положення про академічну мобільність студентів, аспірантів, докторантів, наукових, науково-педагогічних, педагогічних та інших працівників.